Wybierasz się do Grecji? Już nie potrzeba formularza PLF!
Grecja to jeden z najbardziej lubianych i najczęściej wybieranych kierunków przez klientów Wakacje.pl. By polecieć na urlop do tego kraju, do tej pory trzeba było wypełnić formularz PLF.
AKTUALIZACJA 7.03.2022
UWAGA!
Od 15 marca 2022 roku, podróżni wjeżdżający do Grecji są zwolnieni z dotychczasowego obowiązku wypełnienia formularza PLF.
Do 15 marca 2022 roku, aby wjechać do Grecji, podróżni muszą przedstawić negatywny wynik testu na obecność koronawirusa lub Unijny Certyfikat Covid. Czytaj więcej o zasadach wjazdu do Grecji.
Każdy podróżny, przed wejściem do samolotu, powinien się również upewnić, że ma ze sobą specjalny kod QR generowany po wypełnieniu formularza Passenger Locator Form (PLF).
PLF – co to takiego?
Czym jest PLF? To elektroniczny formularz, przy pomocy którego zarejestrujesz swój pobyt w Grecji. We wniosku zostaniesz poproszony m.in. o podanie informacji o miejscu wylotu, długości pobytu w innych krajach, a także wskazanie adresu, pod którym będziesz przebywać w Grecji. Po wypełnieniu i przesłaniu wniosku otrzymasz unikalny kod QR ( od drugiej połowy lipca 2021 kod QR powinien generować się od razu po zakończeniu rejestracji). Zachowaj go – będzie Ci potrzebny podczas kontroli na lotnisku.
WAŻNE! Formularz PLF należy wypełnić najpóźniej w dniu wylotu (przed wylotem). Zalecamy jednak, żeby nie zwlekać z dopełnieniem tego obowiązku do ostatniej chwili. Każdy dorosły oraz każde dziecko powinno posiadać własny kod QR.
KOD QR DLA DZIECI
Jak to jest w przypadku podróży z dziećmi - dopisujemy je do formularza rodzica czy wypełniamy oddzielny wniosek? Ze względu na interpretację niektórych linii lotniczych, bezpieczniej, by każda osoba - również niepełnoletni podróżny - miała własny kod QR.
Pamiętajmy, że wypełnienie danych dziecka na formularzu PLF rodzica jest opcjonalne. Rekomendujemy więc uzupełnienie osobnego wniosku i wygenerowanie kodu QR dla każdego pasażera.
INSTRUKCJA "Krok po kroku" - WYPEŁNIAMY FORMULARZ PLF
Jak wypełnić formularz PLF? Z myślą o osobach planujących wakacje w Grecji, przygotowaliśmy dokładną instrukcję, w której krok po kroku przechodzimy przez poszczególne elementy wniosku.
Aby wypełnić formularz PLF, należy wejść na stronę: https://travel.gov.gr/#/, a następnie kliknąć w zielony przycisk „Start Here”. Co prawda wniosek jest dostępny wyłącznie w języku angielskim, jednak jego uzupełnienie nie powinno przerażać ani sprawić większego kłopotu. Zaczynamy!
KROK 1.: Po kliknięciu w "Start Here" przechodzimy do panelu logowania. Jeśli mamy już konto na stronie, logujemy się do niego, podając adres e-mail i hasło. Jeśli to nasza pierwsza wizyta, musimy dopiero je założyć. W tym celu klikamy w "Register".
Jesteśmy proszeni o podanie adresu e-mail i hasła, które dodatkowo potwierdzamy w rubryce "Confirm Password". Po kliknięciu w "Submit" na naszego maila otrzymamy wiadomość o tytule: "Verify your account to travel.gov.gr". Znajduje się w niej link aktywacyjny, w który musimy kliknąć, by potwierdzić założenie konta na portalu.
Mail z linkiem aktywacyjnym nie dotarł? Sprawdź folder "SPAM" - najprawdopodobniej wiadomość znalazła się właśnie tam.
KROK 2.: Skoro mamy już konto, możemy zalogować się na stronę i rozpocząć wypełnianie formularza.
Na początku jesteśmy proszeni o dopełnienie podstawowych formalności, czyli potwierdzenie, że zapoznaliśmy się z protokołem wjazdu do Grecji oraz poświadczamy, że dane podane przez nas w formularzu są kompletne, poprawne i zgodne z prawdą.
KROK 3.: W kolejnym kroku musimy określić, jakim środkiem transportu mamy zamiar dotrzeć do Grecji. W przypadku lotu samolotem powinniśmy wybrać opcję „Aircraft”, a następnie kliknąć przycisk „Continue”.
KROK 4.: Pora na szczegóły! Na tej stronie wpisujemy nazwę linii lotniczej, którą będziemy podróżować, a także numer naszego lotu oraz datę i miejsce przylotu. Wszystkie te informacje znajdziesz na umowie z Organizatorem wycieczki lub w dokumentach podróży wysyłanych najpóźniej na 24 godziny przed planowanym wylotem. W razie wątpliwości, skontaktuj się z naszymi konsultantami: klient@wakacje.pl lub z Twoim doradcą z salonu Wakacje.pl.
KROK 5.: Na następnej stronie zaznaczamy, na podstawie którego dokumentu - zaświadczenia o przebytym szczepieniu przeciw COVID-19, negatywnego wyniku testu PCR czy zaświadczenia o przebyciu COVID-19 - będziemy przekraczali grecką granicę.
W przypadku wyboru opcji Complete Vaccination (pełen cykl szczepień) zostaniemy dodatkowo poproszeni o wskazanie państwa, w którym zostaliśmy zaszczepieni, rodzaju szczepionki i daty przyjęcia ostatniej dawki.
KROK 6.: Przechodzimy do kolejnej strony formularza, na której jesteśmy proszeni o uzupełnienie naszych danych osobowych:
Last (family) name – nazwisko
First (given) name – imię
Middle Initial (Optional) – drugie imię (opcjonalnie)
Your Sex – płeć (male – mężczyzna; female – kobieta, other - inna)
Age – wiek
ID Document Type – dokument tożsamości (do wyboru dowód osobisty – National ID lub paszport – Passport). Po wyborze rodzaju dokumentu zostaniemy poproszeni o wpisanie jego numeru. Wybieramy ten dokument, z którym będziemy faktycznie podróżować.
Mobile Phone Number – numer telefonu komórkowego – podaj numer telefonu komórkowego, pod którym będziesz dostępny podczas podróży.
Uwaga! Pamiętaj, by wpisać również numer kierunkowy do Polski +48.
Opcjonalnie możesz też uzupełnić numer telefonu służbowego (Business Phone Number), numer telefonu stacjonarnego (Home Phone Number) lub inny numer telefonu (Other Phone Number). Nie jest to jednak wymagane.
Email Address – podaj adres e-mail, na który zostanie wysłany wypełniony przez Ciebie wniosek PLF.
KROK 7.: W tym miejscu należy uzupełnić dane adresowe dotyczące zamieszkania w Polsce (Permanent Address). Kolejno zostaniemy poproszeni o wybranie/wpisanie następujących informacji:
Country – państwo zamieszkania
State / Province – województwo
City – miasto zamieszkania
ZIP / Postal Code – kod pocztowy
Street – ulica
Street Number – numer domu
Apartment Number (Optional) – numer mieszkania (opcjonalnie)
Na końcu strony zostaniemy również zapytani, czy w ciągu ostatnich 14 dni przebywaliśmy w innych państwach niż kraj naszego zamieszkania. Jeśli w tym czasie nie odbywałeś/odbywałaś podróży zagranicznych, zaznacz "no". W przypadku odpowiedzi "yes" zostaniesz poproszony/poproszona o wybranie z listy państw, w których przebywałeś/przebywałaś.
KROK 8.: Analogicznie, na kolejnej stronie jesteśmy proszeni o podanie informacji dotyczących miejsca naszego pobytu w Grecji (Temporary Address), czyli regionu, miasta i hotelu, w którym będziemy zakwaterowani (te informacje znajdziesz w dokumentach podróży):
Country – państwo
State / Province (Optional) - stan/prowincja (opcjonalnie) - pole zazwyczaj znika po wybraniu w polu "Country" Grecji
City – miasto
ZIP / Postal Code – kod pocztowy
Do wyboru: Hotel name (if any) (Optional) – nazwa hotelu (opcjonalnie) lub Cruise Ship Name - nazwa statku wycieczkowego
Street – ulica
Apartment Number (Optional) – numer apartamentu (opcjonalnie)
KROK 9.: Na tym etapie należy podać dane kontaktowe osoby upoważnionej do informowania w razie nagłych sytuacji:
Last (family) name – nazwisko
First (given) name – imię
Country – państwo
City – miasto
Mobile Phone Number – numer telefonu komórkowego
Other Phone Number (Optional) – inny numer telefonu (opcjonalnie)
Email Address – adres mailowy
KROK 10.: Jeśli podróżujesz z rodziną, wybierz „add family member” i podaj dane jej członków (nazwisko, imię, wiek i numer dowodu osobistego/paszportu). Pamiętaj, że mimo wpisania danych domowników w Twoim wniosku, każdy z Was powinien wypełnić swój własny formularz.
KROK 11.: Uzupełnij dane (nazwisko, imię, opcjonalnie nazwę grupy), jeśli podróżujesz z osobami niebędącymi twoją rodziną lub domownikami (add non-family travel companion). Mimo tego kroku, każda osoba podróżująca z Tobą powinna wypełnić i zabrać ze sobą swój formularz.
Gotowe! Wciśnij „Submit”, by wysłać formularz.
Po uzupełnieniu danych i wysłaniu wniosku, na wskazany wcześniej adres e-mail otrzymasz wiadomość z potwierdzeniem wypełnienia formularza. Kod QR powinien się wygenerować się w ciągu godziny od zakończenia rejestracji.
Pamiętaj, by zapisać kod QR na urządzeniu mobilnym lub go wydrukować – to Twoja przepustka do odbycia wymarzonych wakacji w Grecji.
Ważne! Jeśli nie otrzymasz na czas kodu QR, wydrukuj potwierdzenie wypełnienia formularza PLF – pierwszą wiadomość, którą otrzymałeś na maila – i zabierz ze sobą na lotnisko.
Podałeś błędne dane? Możesz dokonać ich edycji
Pomyliłeś się podczas wypełniania wniosku? Informacje, które podałeś w formularzu, są już nieaktualne? Bez obaw – możesz dokonać edycji danych. Wystarczy, że zalogujesz się na swoje konto na stronie https://travel.gov.gr/#/ i z menu w prawym górnym rogu wybierzesz „My Dashboard”. Znajdziesz tam wszystkie wypełnione przez siebie formularze.
Jeśli chcesz dokonać zmiany we wniosku, kliknij w symbol długopisu w polu „Actions”. Zostaniesz przeniesiony do trybu edycji, gdzie możesz zaktualizować dane i ponownie wysłać formularz.
Dlaczego wypełnienie PLF jest takie ważne?
Kod QR należy okazać zarówno podczas odprawy „check-in” na lotnisku w Polsce, jak i po przylocie do Grecji – podczas kontroli bezpieczeństwa.
Pasażerowie nieposiadający wymaganych dokumentów mogą nie przejść pozytywnie odprawy w Polsce i nie zostać wpuszczeni na pokład samolotu. Z kolei w Grecji za brak wypełnionego formularza PLF grozi grzywna w wysokości 500 euro za osobę.
